Tra cứu hóa đơn điện tử là rất cần thiết đối với doanh nghiệp khi cần kiểm tra, quản lý hóa đơn đã được xuất cho khách hàng trong quá trình sử dụng cũng như là để đảm bảo tính pháp lý, tính chính xác của hệ thống bán hàng.
Vậy hóa đơn điện tử là gì? Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử? Mời bạn đọc cùng Sforum. vn tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Hóa đơn điện tử là gì?
Được trích xuất từ điều 3, Thông Tư 32/2011/TT-BTC, đã giải thích về hóa đơn điện tử như sau:
“Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng mã hóa đơn
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link để tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Từ đó bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi thấy cần thiết.
Trong hình trên, bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua ở góc dưới hóa đơn.
Bước 1: Truy cập vào link tra cứu
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế. Bạn dễ dàng truy cập theo đường link sau: https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn trên Google Chrome, Cốc Cốc..
Lấy ví dụ là đường link truy cập của hóa đơn PDF trên: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT. Bạn tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn có trong file hóa đơn PDF của bạn > Nhập mã xác thực > Nhấn nút tìm kiếm.
Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn và tải hóa đơn.
Sau khi đã điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng thông tin hóa đơn bên bán hiện ra. Tại đây, bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế.
Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…
Và để tải hóa đơn điện tử vnpt file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu tải về ở cột tải file. Sau đó một file pdf sẽ được tải về laptop, máy tính của bạn và bạn đã có thể in hóa đơn điện tử.
Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản
Tra cứu bằng tài khoản cá nhân sẽ giúp người dùng thuận tiện khi có thể tra cứu được tất cả hóa đơn đã xuất mà không phải tra cứu từng hóa đơn riêng lẻ theo mã tra cứu nữa.
Và khi bên bán tạo danh sách khách hàng lần đầu cho người dùng mới thì hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản và gửi thông tin đăng nhập vào email của bên mua.
Bước 1: Truy cập vào link tra cứu
Bạn cũng truy cập vào tài khoản như tra cứu hóa đơn bằng mã tra cứu: https://0312201079.vnpt-invoice.com.vn/
Tại đây, bạn hãy điền chính xác Tên tài khoản, mật khẩu và mã xác thực. Trong trường hợp không nhớ mật khẩu, bạn hãy nhấn vào nút Quên mật khẩu? để được hệ thống hỗ trợ nhé!
Bước 2: Tra cứu hóa đơn VNPT
Khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống tra cứu hóa đơn > Bạn nhấn vào tab Hóa đơn, và lúc này toàn bộ hóa đơn được xuất ra sẽ hiển thị như hình bên dưới đây. Sau đó, bạn chỉ cần tải xuống hóa đơn điện tử và in ra khi bạn thấy cần thiết.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn: https://sinvoice-viettel.vn/tra-cuu-hoa-don/ để có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp từ Sinvoice Viettel.
Bước 2: Khách hàng hoặc doanh nghiệp điền đầy đủ và chính xác thông tin trong mục Thông tin tìm kiếm bao gồm:
- Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.
- Mã số bí mật: Là mã số bí mật của hóa đơn điện tử Viettel được xuất bán cho khách hàng.
- Mã bảo mật: Nhập mã bảo bật hiển thị một bên để xác nhận.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, bạn hãy nhấn vào nút Tìm kiếm để hệ thống tra cứu dữ liệu được lưu trữ và trả về kết quả tương ứng.
Bước 3: Tải hóa đơn tra cứu điện tử
Tại đây, khách hàng có thể xem trực tiếp hóa đơn đã được xuất, và cũng có thể tải về file hóa đơn định dạng PDF hoặc XML để sử dụng khi cần thiết.
Ngoài ra, bên dưới cùng cho phép bạn tải chứng thư số về để kiểm tra khi cần thiết.
Tạm kết về tra cứu hóa đơn điện tử
Hy vọng là bài viết trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc tra cứu hóa đơn điện tử. Chúc bạn thực hiện thành công nhé, mọi thắc mắc mong bạn để lại bình luận bên dưới.
Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật laptop
Theo: CellphoneS
The post Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT và Viettel chính xác nhất appeared first on Blog Tùng Xêko.