Khi nói đến công cụ tạo lập bảng tính, ngoài Excel ra thì Google Sheet cũng là một công cụ hỗ trợ đắc lực. Vậy Google Sheet là gì, có gì nổi bật và cách sử dụng online trên máy tính như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này.
Google Sheet là gì?
Google Sheet hay Google Trang tính là một chương trình bảng tính nằm trong bộ sưu tập ứng dụng của Google Drive và được cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Google. Tiền thân của Google Sheet chính là ứng dụng Microsoft Excel nên các tính năng tương đồng như đàn anh của mình. Tuy nhiên ở Google Sheet các tính năng có phần vượt trội hơn và hoàn toàn có thể làm việc online.
Các tính năng nổi bật của Google Sheet
Google Trang tính có những tính năng nổi bật giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc. Hãy xem những tính năng này là gì nhé!
Tạo và lập dữ liệu dễ dàng
Ưu điểm đầu tiên của Google Sheet chính là tính năng tạo và lập dữ liệu Form dễ dàng. Khi khách hàng truy cập và điền vào form câu hỏi mà bạn tạo ra, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ hoàn toàn tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheet của bạn, nhờ đó việc xử lý dữ liệu khách hàng truy cập vào website của bạn sẽ được đơn giản hóa hơn rất nhiều.
Thực hiện các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
Một vài người dùng còn e ngại các hàm và tập lệnh cho các phép tính trên Google Sheet online liệu có đầy đủ như Excel hay không. Câu trả lời là có. Việc sử dụng các hàm và lệnh cho các phép tính phức tạp trên Google Sheet online sẽ tương tự như trong Excel.
Tự động lưu trữ tài liệu
Một ưu điểm nữa của Google Sheet online đó chính là khả năng tự động lưu trữ tài liệu. Với mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheet sẽ lập tức lưu trữ. Ngoài ra bạn cũng có thể xem lại lịch sử sửa đổi của mình theo từng ngày giờ cụ thể.
Hỗ trợ trong quá trình làm việc nhóm
Với Excel, đa phần người dùng sẽ sử dụng cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên với Google Trang tính, người dùng sử dụng trong làm việc nhóm nhiều hơn cả bởi tính năng cho phép đối tượng khác theo dõi, nhận xét hay thậm chí là chỉnh sửa trên cùng một bảng biểu của Google Trang tính.
Cách sử dụng Google Sheet online cơ bản
Sau đây là những cách sử dụng Google Sheet online cơ bản và dễ dàng nhất, bạn hãy theo dõi nhé.
Tạo và điền thông tin
Đầu tiên, để tạo được Google Sheet thì có các bước đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn tìm kiếm trực tiếp trên Google hoặc truy cập tại đây, sau đó bạn là theo hướng dẫn như hình dưới đây.
Bước 2: Bạn chọn vào mục “Truy cập Google Trang tính”.
Bước 3: Bạn chọn hình dấu cộng như hình bên dưới là đã tạo được rồi. Sau đó, bạn điền thông tin dữ liệu của mình vào như một bảng Excel bình thường.
Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính
Bạn có thể nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn/được lưu trong máy tính của mình bằng cách sau đây:
Bước 1: Sau khi bạn tạo được Google Trang tính, bạn chọn mục “Tệp”, và tiếp tục chọn “Nhập”.
Bước 2: Sau đó sẽ có một bảng hiện lên, bạn chọn vào mục “Tải lên” và tiếp tục chọn “Chọn tệp từ thiết bị”. Sau khi bạn tải tệp dữ liệu có sẵn lên, bạn chọn mục “Chọn” để tải tệp mà bạn đã lưu từ trong máy lên Trang tính.
Đổi tên và tải về máy tính
Việc đổi tên và tải về máy tính cũng rất đơn giản, bạn theo dõi các bước sau đây nhé.
Bước 1: Bạn có thể đổi tên bằng cách chọn mục “Tệp”, sau đó chọn “ Đổi trên”.
Bước 2: Để tải về máy tính, bạn cũng vào mục “Tệp”, sau đó chọn “Tải xuống” và chọn định dạng bạn muốn tải.
Mở quyền truy cập và chia sẻ
Đây là một tính năng vô cùng hữu ích giúp hỗ trợ quá trình làm việc nhóm trở nên hiệu quả hơn.
Bước 1: Bạn chọn vào nút “Chia sẻ” bên góc trên cùng phía bên phải của Google Sheet.
Bước 2: Bạn chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết”.
Bước 3: Sau đó, bạn chỉnh sửa theo nhu cầu của bạn như: “Người xem”, “Người nhận xét”, “Người chỉnh sửa”.
Bước 4: Bạn chọn “Sao chép đường liên kết” và chọn “Xong” thì bạn có thể chia sẻ đường liên kết cho bạn bè rồi.
Tạm kết
Trên đây là những giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản nhất cho người mới bắt đầu. Hy vọng đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn.
The post Google Sheet là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Sheet cơ bản appeared first on Blog Tùng Xêko.