Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện




Khi soạn thảo trên bảng tính Excel, bạn muốn thực hiện việc gộp ô để giúp thông tin được hiển thị tốt hơn. Vậy cách gộp ô trong Excel như thế nào? Hãy xem bài viết dưới đây ngay. 

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất gop Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Gộp ô trong Excel cùng một cột

Bước 1: Nhấn chọn tất cả các ô trên cùng một cột mà bạn muốn thực hiện gộp > Tiếp theo, bạn thực hiện điều chỉnh cho đến khi các thông tin vừa đủ tất cả các ô.

Bước 2: Trên thanh menu, bạn chọn vào mục Home > Chọn tiếp vào mục Editing > Ấn vào mục Fill.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất uoc2 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 3: Nhấp chọn tiếp vào ô Justify.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc-3-2 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 4: Lúc này, các ô sẽ được gộp lại với nhauđiều chỉnh độ rộng chứa nội dung của các ô sao cho phù hợp.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc4 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp ô trong Excel

Bước 1: Ở các ô muốn gộp, bạn tiến hành xác định vị trí của các ô này.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc5 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 2: Trong ô mới, bạn nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn.

Lưu ý: Dấu “,” là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô với nhau.

Chẳng hạn, bạn muốn cho ra thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000) thì bạn sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B4,”,“,C4).

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc-5-1 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Khi thực hiện công thức như trên thì bạn sẽ được kết quả là:

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất ket-qua-3 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & Center

Bước 1: Nhấn chọn những ô đứng kế nhau mà bạn muốn gộp.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc-01-1 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 2: Bấm vào mục Home và ấn chọn Merge & Center.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc-02-4 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 3: Trong mục Merge & Center gồm các tùy chọn sau:

  • Merge & Center : Khi chọn tùy chọn này thì Excel sẽ thực hiện gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và nằm ở vị trí chính giữa của bảng.
  • Merge Across: Thực hiện gộp những ô được chọn thành từng ô riêng biệt.
  • Merge Cells: Tùy chọn này sẽ thao tác gộp các ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất nhưng không nằm ở vị trí giữa của ô.
  • Unmerge Cells: Thực hiện hủy gộp ô đã thực hiện gộp.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc-03 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bạn chọn một trong các tùy chọn trên là được, kết quả sau khi gộp các ô như sau:

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất buoc-04-1 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Dùng phím tắt để gộp ô trong Excel

Bước 1: Lựa chọn các ô mà bạn muốn gộp.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Buoc1-1 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 2: Trên bàn phím, bạn nhấp tổ hợp phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel > Nhấn giữ cho đến lúc xuất hiện một dãy phím tắt.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất alt Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 3: Ấn chọn phím H để điều khiển tab Home. 

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Home Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 4: Chọn tiếp phím M để chọn mục Merge & Center. 

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất merge Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 5: Cuối cùng, bạn ấn các phím sau đây để chọn các tùy chọn gộp của mục Merger & Center.

  • Bấm vào phím C để chọn vào ô Merge and Center để các ô được chọn gộp thành một hàng và ở vị trí chính giữa.
  • Nhấn phím A để chọn tùy chọn Merge Across: Tùy chọn này sẽ gộp các ô đã chọn thành từng hàng riêng biệt.
  • Nhấn phím M chọn vào mục Merge Cells để những ô này được gộp với nhau nhưng không căn lề ở giữa.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Mer-1 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Kết quả sau khi gộp bằng phím tắt như sau:

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất kq-3 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu

Để gộp ô trên Excel nhưng dữ liệu vẫn còn nguyên thì các bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Với công thức toán tử & nó sẽ giúp cho văn bản của các ô ở thành một ô hợp nhất.

Nhập công thức toán tử vào vị trí ô cần kết nối sau: =A2&” “&B2. A2, B2 là 2 ô mà bạn sử dụng để ghép dữ liệu.
Trong trường hợp bạn muốn giữa ô A2 và B2 có khoảng cách thì giữa ô A2 và B2 trong dấu ngoặc kép bạn thêm một khoảng trống. Nếu không muốn thêm khoảng trống giữa A2 và B2 thì bạn hãy đặt 2 ô tại vị trí kế bên nhau.

Bước 1: Ở vị trí cần sử dụng công thức để nối ô A2 và B2, bạn nhập công thức toán tử sau: =A2&” “&B2.

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất Hinh-1-2 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Bước 2: Click vào phím Enter trên bàn phím và xem kết quả. 

Sforum - Trang thông tin công nghệ mới nhất ket-qua-4 Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel

  • Trong lúc thực hiện gộp  các ô và cột với nhau thì duy nhất ô dữ liệu đầu tiên bên trái của các cột được chọn được giữ lại, còn các ô khác sẽ bị xóa.
  • Nếu công cụ Merge & Center trên phần mềm bảng tính Excel chuyển sang màu xám thì có thể ô bạn vừa chọn đã được chỉnh sửa rồi. Bạn hãy thử nhấn Enter để các ô có thể được gộp lại với nhau.
  • Khi làm việc với bảng Excel (ô chứa công thức), không có cách nào để hợp nhất các ô. Trước tiên, bạn phải thay đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường (bấm chuột phải vào bảng, chọn Table > Nhấn tiếp vào mục Convert to Range, rồi mới thực hiện tiếp việc gộp ô.
  • Trên ứng dụng Excel không được tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ bạn lựa chọn giữa những ô đã gộp và ô chưa gộp. Chính vì thế, bạn phải thực hiện theo cách thủ công.

Tạm kết

Như vậy, Tungxeko đã chia sẻ cho bạn cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng với bài hướng dẫn trên sẽ giúp ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.

[commentS]





Source: Viettel

The post Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện appeared first on Blog Tùng Xêko.

Mới hơn Cũ hơn

Mới nhất