Làm mục lục có vẻ là một trong những điều mà bất cứ sinh viên sắp tốt nghiệp nào cũng phải trải qua một lần trong đời. Nếu bạn đang gõ thủ công và nhập số trang cho từng mục thì hãy dành một chút thời gian nghiên cứu mẹo nhỏ dưới đây. Vì cách làm truyền thống này không chỉ tốn nhiều thời gian và công sức mà còn khá bất tiện, khi click chuột đến từng đề mục, sẽ không hiển thị đến vị trí nội dung mà bạn muốn đọc. Dưới đây là cách làm mục lục siêu nhanh, siêu hiệu quả dành cho các bạn sinh viên, cùng khám phá nhé.
- CÁC BƯỚC ĐỂ TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD
Bước 1: Để hiển thị số trang trên mục lục. Đầu tiên, cần tiến hành đánh số trang cho toàn bộ văn bản: Chọn Insert à Page Number
Chọn Insert à Page Number để đánh số trang
Chọn vị trí bạn muốn hiển thị số trang, bên phải, bên trái, hoặc chính giữa cuối trang
Bước 2: Tiến hành chọn level/heading cho các cấp độ nội dung trong bài luận . Chọn References à Add Text à Level 1/ Level 2 / Level 3 / … (Chọn tương ứng level 1, level 2, level 3, … cho các cấp độ nội dung trong bài. Có thể chọn tối đa 9 level)
Chọn References à Add Text à Level 1/ Level 2 / Level 3 / … để chọn level cho các cấp độ nội dung
Bước 3: Tạo bảng mục lục. Chọn References à Table of Contents à Chọn mẫu mục yêu thích à Hoàn thành
Chọn References à Table of Contents để chọn mẫu mục lục yêu thích
Tadaaa. Đây là kết quả!
(*) Những lưu ý khi tạo mục lục trong word:
- CẬP NHẬT MỤC LỤC KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI
Khi bạn thêm hoặc xóa các Heading thì trong bảng mục lục sẽ vẫn giữ nguyên như nội dung ban đầu mà không tự động cập nhật. Vì thế bạn phải tiến hành các bước sau để cập nhập mục lục:
Chọn References à Update Table. Có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:
- Update page numbers only: chọn khi bạn thêm trang. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang là được.
- Update entire table: Chọn khi sửa tên heading và muốn cập nhật lại toàn bộ mục lục mới.
Chọn References à Update Table nếu bạn muốn cập nhật mục lục
- XÓA MỤC LỤC TRONG WORD
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau: Chọn References à Table of Contents à Remove Table of contents.
Chọn References à Table of Contents à Remove Table of contents nếu bạn muốn xoá mục lục
- MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI TẠO MỤC LỤC TRONG WORD
- 1. Tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?
Để khắc phục tình trạng này, bạn vào References à Table of Contents à Custom Table of Contents à Tab Leader à chọn Chọn kiểu dòng kẻ mục lục là …. à OK
Hướng dẫn khi tạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục
4.2. Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?
Để khắc phục tình trạng này, bạn vào References à Table of Contents à Custom Table of Contents à Show levels: chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì mục lục mới hiện được hết các cấp độ mong muốn.
Cách khắc phục khi mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)
(*) TÓM LẠI:
Microsoft Word đang và sẽ luôn là công cụ số 1 giúp người dùng thực hiện các công việc với văn bản một cách hiệu quả nhất. Bạn không cần tốn nhiều thời gian và công sức để hoàn thảnh công việc của mình nếu biết những tips sử dụng Word thông minh. Dù bạn là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên kinh doanh, quản lý… hay những người chưa biết gì, chỉ cần kiên nhẫn bỏ ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng tuyệt vời mà Microsoft mang lại chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc và thăng tiến nhanh. Thử nhé!
SAY “NO” VỚI CRACK, CÀI ĐẶT MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN ĐỂ MÁY KHÔNG BỊ VIRUS GHÉ THĂM VÀ TẬN HƯỞNG CÁC TÍNH NĂNG NỘI BẤT CỦA OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Rất nhiều bạn tâm lý dung bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” thường xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu” bất cứ lúc nào.
Tác hại của việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn mã độc thì hacker sẽ kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, tìm kiếm trên internet đều bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho mình Office bản quyền với Microsoft 365, chỉ từ 19k/tháng. Vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên tâm làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn với rất nhiều tiện ích, kết nối không gián đoạn 5 thiết bị cùng lúc, lượng lưu trữ 1TB OneDrive, phiên bản cao cấp của Word, Excel, PowerPoitn, Outlook. Lại thêm chương trình khuyến mãi khủng từ CellphoneS:
- Giảm ngay 100k khi mua Office Home & Student 2021 kèm laptop/macbook tại CellphoneS.
- Giảm 300k (chỉ còn 990k) khi mua Microsoft 365 Personal tại CellphoneS
Chi tiết mua hàng tại:
+ Microsoft 365 Family: https://cellphones.com.vn/phan-mem-microsoft-office-365-family.html
+ Microsoft 365 Personal: https://cellphones.com.vn/phan-mem-microsoft-office-365-personal.html
+ Office Home & Student 2021, mua một lần dùng trọn đời: https://cellphones.com.vn/phan-mem-microsoft-office-home-and-student-2021.html
(*) GÓC NHÌN MỚI & LÀM VIỆC SÁNG TẠO CÙNG WINDOWS 11
Windows không chỉ là một hệ điều hành, nó đã trở thành một phần trong cuộc sống và công việc của chúng ta, là nơi để chúng ta kết nối với mọi người, học tập, làm việc và giải trí. Window 11 một phiên bản được lột xác, thay đổi từ âm thanh khởi động đến các biểu tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn nhiều so với các phiên bản tiền nhiệm, nâng cấp mạnh mẽ mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời.
Mang đến không gian sáng tạo và ổn định giúp bạn theo đuổi đam mê, Windows 11 chính là nơi để tư duy, làm việc và sáng tạo theo cách của bạn.
Tất cả Laptop đều được nâng cấp miễn phí thông qua bản cập nhật Window 11 chính thức. 100% aptop đến tay người dùng đều được trang bị Windows bản quyền. Bạn sẽ không phải lo lắng phải cài lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện. Xem thêm về yêu cầu hệ thống có thể nâng cấp lên windows 11: https://www.microsoft.com/vi-vn/windows/windows-11-specifications
Source: Viettel