Trên thiết bị hệ điều hành iOS đã được cập nhật thêm tính năng iWork giúp người dùng dễ dàng tạo tài liệu, cộng tác và chia sẻ trên iCloud với bạn bè, đồng nghiệp một cách dễ dàng. Khi có tài liệu bạn bè và đồng nghiệp có thể cộng tác làm việc trực tiếp trên tài liệu. Trong bài viết dưới đây, Tungxeko sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sửa dụng tính năng cộng tác và chia sẻ trên iCloud đơn giản.
Để biết cách thực hiện, hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây ngay.
Chia sẻ các tệp cộng tác trực tiếp bằng iCloud Drive
Chắc hẳn những người đã sử dụng tính năng Google Documents chắc chắn sẽ biết cách để sử dụng nó để chia sẻ tài liệu trực tiếp mà tất cả mọi người được chia sẻ đều có thể chỉnh sửa, chia sẻ, đề xuất, bổ sung nội dung vào tài liệu của mình một cách dễ dàng.
Giống với tính năng Google Documents thì tính năng iWork trên iCloud của các thiết bị iOS cũng cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình thành tài liệu cộng tác trực tiếp đơn giản. Một số công cụ iWork được Apple tạo ra gồm: Keynote, Pages và Numbers.
Để chia sẻ tài liệu cộng tác trên iWork các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên điện thoại, bạn mở tệp tài liệu mà mình muốn chia sẻ > Click vào biểu tượng Cộng tác (Collaborate) nằm ở bên phải.
Bước 2: Ở mục Chia sẻ tệp, các bạn chọn vào mục Tùy chọn chia sẻ > Chọn các tùy chọn ở mục Ai có thể truy cập và Quyền mà bạn mong muốn.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ cho đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân của mình.
Lúc này, tài liệu của bạn sẽ được chia sẻ và những người có tài liệu mà bạn chia sẻ có thể chỉnh sửa trực tiếp trên tệp đó nếu bạn mở quyền.
Cách tạm thời chuyển tệp tài liệu của bạn thành phiên bản chỉ đọc (Read-Only)
Trong nhiều trường hợp, bạn chia sẻ tài liệu cho người khác nhưng chỉ muốn họ xem tài liệu và không muốn họ thay đổi, chỉnh sửa bất cứ nội dung gì trong tài liệu thì hãy chọn ngay chế độ chỉ đọc ngay. Thực hiện bật chế độ chỉ đọc như sau:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn mở tệp mà bạn muốn chia sẻ ở trên thiết bị.
Bước 2: Click vào biểu tượng Chỉ đọc (Read-Only) ở bên phải của màn hình.
Bước 3: Khi vừa chuyển đổi sang chế độ chỉ đọc thì màn hình sẽ tự động chuyển thành màu trắng, những biểu tượng như Chỉnh sửa, chia sẻ, công tác đều sẽ bị ẩn đi. Lúc này, người khác sẽ không thể thực hiện bất cứ chỉnh sửa hay thay đổi nào trên tài liệu của bạn.
Bước 4: Để điều chỉnh lại chế độ Chỉ đọc thành chế độ chỉnh sửa thì các bạn hãy ấn vào nút Sửa ở góc phải là được.
Hướng dẫn cách chia sẻ phiên bản đã xuất của file
Để xuất tệp tài liệu và chia sẻ tệp tài liệu đó thì các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tệp tài liệu ở trên thiết bị của bạn, bấm vào dấu 3 chấm ở góc phải trên của màn hình để vào mục Thêm.
Bước 2: Click vào mục Xuất > Lựa chọn kiểu tài liệu mà bạn muốn xuất (PDF, Word, Văn bản thuần túy,…).
Bước 3: Bấm vào mục Chia sẻ.
Bước 4: Chọn ứng dụng và người mà bạn muốn chia sẻ đó là hoàn tất rồi đó.
Cách viết bằng nét vẽ ở trên tài liệu iWork
Bước 1: Trên thiết bị, bạn mở tài liệu mà bạn muốn viết bằng nét vẽ lên.
Bước 2: Ở giao diện của tài liệu, bạn bấm vào dấu cộng (+) ở phía trên màn hình.
Bước 3: Sử dụng Apple Pencil hoặc dùng tay vẽ hình mà bạn muốn chèn vào sơ đồ > Kéo vào các góc của hộp vẽ để điều chỉnh kích thước.
Những hình vẽ mà bạn vẽ sẽ được đồng bộ trên hệ thống iCloud nên những gì bạn vẽ trên tài liệu những người mà bạn đã chia sẻ tài liệu đều có thể thấy. Họ cũng có thể vẽ những nét vẽ nguệch ngoạc mà họ muốn trên tài liệu của họ khi có quyền chỉnh sửa.
Tạm kết
Trên đây, Tungxeko đã hướng dẫn xong cho bạn cách sửa dụng tính năng cộng tác và chia sẻ trên iCloud. Hy vọng những thông tin trên đây mà chúng tôi chia sẻ sẽ mang đến những điều hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.
Source: Viettel